İK Kaynaklı Mali Süreçlerde Kontrolü Elinizde Tutun.
Avans ve masraftan satın almaya, kur takibinden zimmet ve politika yönetimine kadar tüm idari süreçler tanımlı onay akışlarıyla ilerler. Her talep kayıt altına alınır, her onay izlenebilir olur.
Avans Yönetimi
Nakit taleplerinde dijital hız avans süreçlerindeki bürokrasiyi ortadan kaldırın. Çalışanlarınız taleplerini saniyeler içinde iletsin, yöneticiler anlık onay versin. Finans birimiyle tam entegre çalışan bu modülle, nakit akışını şeffaf, hızlı ve izlenebilir bir düzene oturtun.
Masraf Yönetimi
Fiş ve fatura dağınıklığına dijital cözüm harcama belgelerini kaybetme veya manuel giriş yapma devrini bitirin. Çalışanlarınız masraf fişlerini anında fotoğraflayıp sisteme yüklesin; yöneticiler onaylasın, muhasebe birimi ise tek tıkla ERP sistemine aktarsın. Şeffaf ve hızlı bir nakit akışı yönetin.
Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi
Tedarik Zincirinizi Şeffaf ve Karlı Kılın Talepten teklif toplamaya, onay süreçlerinden faturalandırmaya kadar tüm satın alma döngüsünü dijitalleştirin.
Tedarikçilerinizin performansını ölçümleyin
En doğru fiyat ve kalite dengesini veriyle yakalayarak şirket bütçesini akıllıca koruyun
Kur Yönetimi
Çok para birimli operasyonlarda manuel kur takibine son. Kur eklerken TCMB'nin günlük resmi bülteninden alış ve satış kurunu tek tıkla getirin; her talep oluşturulduğu andaki kurla kayda kilitlenir, kur sonradan değişse de geçmiş kayıtlar bozulmaz.
-
TCMB'den tek tıkla getirme — günlük resmi bültenden alış/satış kuru, manuel veri girişi hatası olmadan.
-
Kur geçerlilik süresi — tanımlı süre aşıldığında ilgili talepler otomatik durdurulur, eski kurla işlem yapılmaz.
-
Talep anında kilitleme — her talep oluşturulduğu andaki kurla kaydedilir.
-
Ortak kur defteri — Avans, Masraf ve Yan Hak bakiye modülleri aynı altyapıyı paylaşır.
Varlık & Zimmet Yönetimi
Ekipmanlarınızı güvence altına alın Hangi bilgisayar kimde? Hangi lisansın süresi doluyor? Şirket envanterinizi kağıt tutanaklardan kurtarıp dijital bir hafızaya taşıyın. Teslimat süreçlerini dijital onaylarla hızlandırın, ekipmanların bakım ve iade takvimlerini saniyeler içinde raporlayın.
-
Onay tabanlı zimmet akışı — teslim ve iade her aşamada belge yüklemeli ilerler.
-
Otomatik koruma — aktif zimmeti olan varlık yanlışlıkla silinemez.
Politika / Prosedür
Şirketinizin politika, prosedür ve resmi belgelerini hiyerarşik klasörlerde organize edin, okuma onayıyla kimin okuduğunu takip edin. Kritik belgeler yayınlanmadan önce tanımlı bir onay sürecinden geçer.
-
Yayın onay süreci — politika belgesini yayınlamadan önce onay adımlarını ve onaylayanları belirleyin.
-
Okuma onayı — hedef çalışanların belgeyi okuyup onayladığını raporlayın, okumayanları görün.
-
Klasör izinleri ve sürümleme — yalnızca yetkili kişilerin göreceği klasörler, geçmiş sürümlerin korunması.
-
Hatırlatma — çalışanlar bekleyen okuma onaylarını ekranlarındaki uyarıyla görür.
Avans, masraf ve satın almada kontrol sizde olsun.
OnlineİK'yı şirketinizin süreçleriyle birlikte canlı görün. Canlı demoda ihtiyaçlarınıza göre modülleri birlikte inceleyelim.