Çalışanı Tanıyın, Geçmişini Koruyun, Kurumsal Hafızayı Oluşturun.
Çalışan kaydından kariyer geçmişine, özlük dosyasından evrak ve bordroya kadar tüm çalışan verisi tek bir doğru kaynakta toplanır. Yan haklar, görev tanımları ve notlarla birlikte her çalışanın 360 derece profili tek ekranda, yetkiye göre görünür.
Çalışan Özlük ve Tüm Bilgileri
Çalışanın tüm bilgileri, kariyer geçmişi ve ücret bilgisi zaman çizelgesiyle arşivlenir.
- Kariyer geçmişi zaman çizelgesi — ünvan, grup, yönetici, ofis, politika her değişiklikte yeni kayıt olarak arşivlenir
- Ücret geçmişi — her maaş değişikliği tarih, tutar, para birimi ve dönemle ayrı kayıt olarak saklanır
- Kategorili & versiyonlu dosyalar — sözleşme, kimlik, diploma gibi belgeler süre takibiyle saklanır
- Toplu içe aktarma — çok sayfalı Excel/CSV, otomatik/manuel kolon eşleştirme, önizleme
Bordro & Bordro Görüntüleme
Kendi bordro sistemlerinizde olan bordroları gösterebilir ya da Datassist güvencesiyle tüm bordro süreçlerini kesintisiz oluşturabilirsiniz. Dilerseniz KEP entegrasyonu sayesinde kendi sisteminizdeki veya OnlineİK’te oluşan bordroları dijital olarak yasal imzalayabilirsiniz.
- Bordro dosya arşivi — yıl/ay bazlı, kaynak tipi etiketli yükleme ve görüntüleme
- Ek Ödeme Türleri — sistem + şirkete özel türler, opsiyonel alanlarla özelleştirilebilir
- Detaylı ödeme parametreleri — tutar, vergi tipi, tekrar sıklığı, geçerlilik tarihi aralığı
- Özel Veri koruması — bordro dosyaları ayrı, izole bir yetki katmanıyla korunur
Görev & Sorumluluk Yönetimi
Görev tanımını çalışana bildirmek işverenin sorumluluğudur. Siz de görev tanımlarını şirketinize özel yapay zekâ asistanınız ile kolayca hazırlayın.
- Ünvan bazlı versiyonlama — her güncelleme yeni versiyon, kim ne zaman değiştirdi bilgisiyle
- AI destekli görev tanımı — talimat yazarak tam görev/nitelik/yetkinlik önerisi üretme
- Yetkinlik havuzu — otomatik tamamlama ile şirket çapında tutarlı yetkinlik sözlüğü
- Çalışan profilinde görünürlük — tanımlanan görev/nitelik bilgisi profilde de görünür
Notlar
Çalışanlarla ilgili notlar tek yerde: İK personeli ve yöneticiler notlarını tutar, istediklerini hatırlatıcıya çevirir.
- İK notları — İK personelleri çalışanlar için not tutabilir
- Yönetici notları — yöneticiler ekipleri için özel notlar tutabilir
- Hatırlatıcı — notlar istenildiği zaman hatırlatıcıya çevrilebilir
Organizasyon Şeması
Dinamik yapıyla manuel çizimlere son: şirketinizin raporlama hiyerarşisini interaktif, çoklu şirket destekli bir şema üzerinde görün.
- Yakınlaştırma & kaydırma — büyük yapıları şema üzerinde rahatça gezin
- Şirket ve birim filtresi — çoklu şirket yapılarında istediğiniz kısmı görün
- İki görünüm — raporlama hiyerarşisi ile grup görünümü arasında geçiş yapın
- Gruplama & dışa aktarma — istediğiniz zaman gruplayın, şemayı dışarıya export edin
Çalışan verinizi tek bir doğru kaynakta toplayın.
OnlineİK'yı şirketinizin süreçleriyle birlikte canlı görün. Canlı demoda ihtiyaçlarınıza göre modülleri birlikte inceleyelim.
