1.Taraflar

İşbu Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”), onKron Teknoloji A.Ş. (“Şirket veya OnlineİK”) ile https://onlineik.com ve https://app.onlineik.com adreslerinde yer alan sitelere (“Site(ler)”), Siteler veya Mobil Uygulamalar üzerinden erişilen bulut tabanlı insan kaynakları, iş yönetimi uygulamalarını (“Uygulama(lar)”) satın alan veyahut deneme üyeliği oluşturan kullanıcı (“Kullanıcı(lar)”) arasında akdedilmektedir. Sözleşme, kullanıcı tarafından elektronik ortamda kabulü ile birlikte yürürlüğe girecek olup; taraflarca sözleşme’de belirtilen usuller doğrultusunda sona erdirilmediği sürece yürürlükte kalmaya devam edecektir.

2.Sözleşme’nin Konusu ve Kapsamı

2.1. İşbu Sözleşme, Kullanıcı’nın satın aldığı veya deneme üyeliği oluşturduğu her bir Uygulama ve/veya ürün özelinde için geçerli olacaktır.

2.2. İşbu Sözleşme, Kullanıcı tarafından, Uygulama’dan faydalanılmasına ve Kullanıcı tarafından Uygulama’ya yüklenen verilere (“İçerik”) ilişkin koşul ve şartlar ile ilgili tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi amacıyla akdedilmektedir.

2.3. İşbu Sözleşme’de; Uygulama ve Site birlikte OnlineİK (“Platform”) olarak addedilecektir.

2.4. Kullanıcı, söz konusu kullanım koşullarına uyacağını, bunların yayımlamasıyla birlikte yürürlüğe gireceğini bildiğini ve OnlineİK'nın dilediği zaman herhangi bir bilgilendirmede bulunmaksızın tek taraflı olarak söz konusu Kullanım Koşullarını değiştirme hakkının saklı olduğunu, Kullanım Koşullarını takip etmekle yükümlü olduğunu, Kullanım Koşulları’nın işbu Sözleşmede yer alan hak ve yükümlülüklerle birlikte hak ve yükümlülüklerinin tamamını oluşturduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

2.5. Platform’un kullanımının kolaylaştırılması amacıyla tamamen kendi takdirine bağlı olarak- Kullanıcı’nın bir uygulama programlama arayüzü (“API”) aracılığıyla Platform’a erişmesine izin verebilir. Kullanıcı, bu kapsamda API aracılığı ile Platform’a erişmesi ve Platform’daki hizmetlerden faydalanması halinde işbu Sözleşme’deki tüm hak ve yükümlülüklere uymaya devam edeceğini, ilgili hak ve yükümlülüklerin API süreçleri bakımından da geçerli olduğunu ve API üzerinden gerçekleştirilen eylemlere ilişkin sorumluluğun münhasıran kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. İşbu hüküm, API aracılığıyla erişimin Kullanıcı’nın kendisi tarafından değil üçüncü kişiler tarafından sağlandığı durumlar açısından da geçerlidir.

2.6. OnlineİK ürününü kullanan Kullanıcılar, ürünün kullanımına ilişkin limitlerin ve kısıtlamaların Platform üzerinden ilan edileceğini bilmektedir. Şirket, OnlineİK ürününün kullanımıyla ilgili olarak farklı kriterler üzerinden değerlendirme yapabilir ve bu kriterler doğrultusunda kullanım limitlerini belirler. Limitler ve/veya bu kriterlere bağlı olarak belirlenen hacimler, Şirket tarafından dilediği zaman, herhangi bir ön bildirimde bulunmaksızın değiştirilebilir.

2.7. Kullanıcı, OnlineİK ürününün kullanımına ilişkin belirlenmiş limitleri aşması halinde, ek ücret ödemesi şartıyla limit artırımında bulunabilir.

3.Tarafların Hak ve Yükümlülükleri

3.1. Kullanıcı, Platform’dan faydalanabilmek için Şirket tarafından talep edilen bilgileri tam, doğru ve güncel olarak sunmak ve bu Sözleşme’yi onaylamak zorunda olduğunu kabul eder. Kullanıcı statüsünün kazanılması aşamasında verilen bilgilerde bir değişiklik olması halinde, kullanıcı bu değişiklikleri derhal günceller. Bilgilerin eksik, yanlış veya güncel olmaması sebebiyle Platform’a erişilememesi ve Platform’dan yararlanılamamasından Şirket sorumlu değildir. Platform’da yapılan tüm değişikliklerden Kullanıcı sorumludur.

3.2. Kullanıcı, 18 yaşını doldurmuş olduğunu ve işbu Sözleşme’yi akdetmek için gerekli yasal ehliyeti haiz olduğunu beyan eder. Eğer bir işletme adına Platform’a erişim sağlanıyorsa, Kullanıcı buna ilişkin yetki sahibi olduğunu kabul eder. Bu durumda, Kullanıcı statüsüne ilişkin hak ve yükümlülükler ilgili işletmeye ait olacaktır.

3.3. Şirket, herhangi bir sebep göstermeksizin ve tamamen kendi takdirine bağlı olarak, Kullanıcı hesabı açılışını reddedebilir ve/veya ek bilgi/belge talep edebilir.

3.4. Platform’a erişim, Kullanıcı’nın e-posta adresi ve şifresi ile sağlanacaktır. Şifre’nin gizliliği ve güvenliğinden Kullanıcı sorumludur. Platform üzerinden bu bilgiler ile gerçekleştirilen tüm işlemler Kullanıcı tarafından yapılmış kabul edilir ve doğacak hukuki, cezai tüm sorumluluk Kullanıcı’ya aittir. Kullanıcı, şifresinin yetkisiz kullanımını veya başka güvenlik ihlallerini derhal Şirket’e bildirmekle yükümlüdür. Ayrıca Kullanıcı, Microsoft ve Google ile giriş yapma yetkilendirmelerinden sorumludur.

3.5. Kullanıcı, Platform’u yalnızca yasal faaliyetleri için kullanacağını ve bu Sözleşmeye, eklerine, yasal mevzuata ve Platform'da (Site ve Uygulama) belirtilen hüküm ve koşullara uygun davranacağını kabul ve taahhüt eder. Kullanıcı, üçüncü kişilere hizmet sunmaya yetkili olduğu sürece, Platform’u üçüncü kişi adına da kullanabilir. Bu durumda, söz konusu üçüncü kişilerin de aynı hükümlere uymasını sağlamak Kullanıcının sorumluluğundadır.

3.6. Kullanıcı, dilerse herhangi bir zamanda Platform'u kullanması için bir başkasını ("Yetkilendirilmiş Kullanıcı") yetkilendirebilir veya Yetkilendirilmiş Kullanıcı için hesap açabilir. Yetkilendirilmiş Kullanıcı’nın kim olacağı ve yetki seviyesi Kullanıcı tarafından belirlenir. Kullanıcı, Yetkilendirilmiş Kullanıcıların tüm işlemlerinden sorumludur; ilgili kişinin erişim seviyesini değiştirme veya erişimini iptal etme hakkına sahiptir. Kendi profili veya Yetkilendirilmiş Kullanıcı profiliyle yapılan tüm işlemlerden doğan sorumluluk Kullanıcıya aittir; bu işlemlerin yetkisiz olduğu iddiasından peşinen feragat eder.

3.7. Platform'a yüklenen İçerik Kullanıcı'ya aittir ve tüm sorumluluğu Kullanıcı'ya aittir. Şirket, Kullanıcı’dan sağlanan lisans kapsamında İçerik’i kullanabilir. İçerik veya neden olduğu herhangi bir kayıp/zarardan Şirket sorumlu değildir. Tüm işlemler, bordro ve benzeri konuların mevzuata uygunluğu yalnızca Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Şirket, gerek mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler gerekse diğer sebeplerle İçerik'i Platform veya sistemlerden silebilir; kayıp veriler dahil hiçbir zarar için sorumlu değildir.

3.8. Kullanıcı, Platform’un veya Platform’un barındırıldığı üçüncü kişilere ait sistemlerin güvenlik ve bütünlüğünü bozacak faaliyette bulunmayacağını, Platform, Uygulama, Site ya da hizmetlerin işleyişini ve diğer kullanıcıların faydasını engelleyici ya da zarar verici şekilde kullanmayacağını, Platform’un kendi erişimi dışında yetkisiz erişim sağlamayacağını ve zararlı yazılım/yetkisiz içerik yüklemeyeceğini taahhüt eder. Ayrıca, sistemi değiştirme, çoğaltma, uyarlama, kaynak kodu oluşturma veya tersine mühendislik yapmayacağını kabul ve taahhüt eder.

3.9. Kullanıcı, Uygulama’ya yüklenen İçeriklerin yedeklerini almakla sorumludur. Şirket, veri kaybını önlemeye yönelik önlemler alsa dahi, herhangi bir içerik kaybına ilişkin garanti vermez ve içerik kaybından sorumlu değildir.

3.10. Şirket, Kullanıcı tarafından iletilen kişisel verileri 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat, Kişisel Veriler Aydınlatma Metni ve Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’na uygun şekilde işler, saklar ve kullanır. Kullanıcı, Uygulama’ya yüklediği içeriklerden ve bu içeriklerin paylaşımından sorumlu olup, Şirket ilgili içerikler bakımından Veri İşleyen konumundadır. Kullanıcı, kendi müşterilerine ilişkin kişisel verileri OnlineİK ile paylaşırken, KVKK gereğince müşterilerini bilgilendirip gerektiğinde açık rızalarını aldığını beyan eder. OnlineİK, Kullanıcı’nın yükümlülüklerini yerine getirmemesinden kaynaklı tüm zararları herhangi bir mahkeme/resmi kurum kararına gerek kalmaksızın ilk talepte tazmin edebilecektir.

3.11. Kullanıcı, OnlineİK'nın yetkili makamların talebi halinde Kullanıcıya ait bilgileri ilgili makamlarla paylaşabileceğini kabul eder. Diğer hallerde Kullanıcı’ya ve işlemlerine ait bilgilerin Kullanıcı güvenliği, OnlineİK yükümlülüklerini ifa ve istatistiksel amaçlarla kullanılabileceğini, bu bilgilerin saklandıktan sonra anonimleştirerek kullanılabileceğini kabul eder.

3.12. Teknik bir sorun olması halinde Kullanıcı, öncelikle sorunu anlamak için makul çabayı gösterecek, çözülmezse Şirket’ten Platform veya uygun kanallar üzerinden destek alacaktır.

3.13. Kullanıcıya Platform üzerinden e-posta, sohbet veya mesaj merkezi gibi iletişim araçları sunulabilir. Kullanıcı bu araçları sadece yasal ve amaçlarına uygun biçimde kullanacağını, hukuka aykırı veya başka kullanıcıları rahatsız eden içerikler paylaşmayacağını beyan ve taahhüt eder. Şirket’in iletişim içeriklerini uygunluk açısından kontrol yükümlülüğü yoktur ve araçları istediği zaman kaldırma hakkı saklıdır.

3.14. Şirket, bu Sözleşme ve eklerini önceden bildirimde bulunmaksızın değiştirme hakkına sahiptir. Yapılan değişiklik, Kullanıcı'nın Platform'u sonraki kullanımı ile yürürlüğe girecektir.

3.15. Kullanıcı, Platform hesabını ve bu Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini hiçbir şekilde üçüncü bir kişiye devir veya temlik edemez.

3.16. Kullanıcı, Platform’a yüklediği içerikleri, yasal olarak saklanması gerekenler dışında, dilediği zaman Platform’dan silebilir.

3.17. Kullanıcı, işbu Sözleşme, Platform kapsamındaki diğer şartlar ve taahhütlere uymaması halinde, Şirket’in Kullanıcı’nın üyeliğini askıya alma veya Sözleşme’yi derhal feshetme ve buna bağlı olarak kullanıcı statüsünü sonlandırma hakkı saklıdır. Bu durumda oluşacak tüm zararları talep hakkı Şirket’e aittir.

3.18. Kullanıcı, hizmetlerden doğan gizli şifreler, kullanıcı adları ve erişim bilgilerini gizli tutacağını, başkasına kullandırmayacağını ve güvenliğini sağlayacağını; aksi takdirde doğabilecek zararlardan OnlineİK'nın sorumlu olmadığını kabul eder.

3.19. Kullanıcı, Şirket’in hizmet sağlayımında üçüncü parti yazılım ve hizmet sağlayıcılarından destek alabileceğini ve işin bir kısmını/ tamamını bu tedarikçilere devredebileceğini, bu hususu kabul ettiğini beyan eder.

3.20. Kullanım Koşulları’ndaki hükümler ile bu Sözleşmedeki hükümler arasında çelişki olması halinde Kullanım Koşulları hükümleri uygulanır ve OnlineİK bu koşulları tek taraflı olarak değiştirme hakkına sahiptir.

4.Ödeme Koşulları

4.1. Kullanıcı, Uygulama’dan sadece Platform’da belirtilen ücretleri ve ödeme şartlarını yerine getirmesi halinde yararlanabilir.

4.2. Kullanıcı, Platform’da belirtilen süre boyunca Uygulama’yı ücretsiz deneme hakkına sahiptir. Deneme süresi sonunda üyelik tipi ve hizmet düzeyine göre ücretli üyeliğe geçiş yapılır. Ücretler ve ödeme koşulları Platform’da duyurulur. Kullanıcı paket yükseltme ya da düşürme taleplerinde bulunabilir; paket düşürme süresi aksi belirtilmedikçe dönem sonunda, yükseltme ise her zaman uygulanır. Üyelik sürecinde fiyat ve koşullardaki değişiklikler yeni dönem ile yürürlüğe girer. Üyelik boyunca veya sona ermesi halinde ücret iadesi yapılmaz.

4.3. Şirket, Platform’daki herhangi bir hizmetin ücretlendirilmesi veya ücretsiz sunulması konusunda serbesttir ve dilerse ücretsiz verilen servisi ücretli yapma hakkını saklı tutar. Kullanıcı, ücretli olmak istemediği takdirde ilgili hizmeti kullanmamayı veya kullanımı sonlandırmayı tercih edebilir.

4.4. Şirket, dilediği zaman satış fiyatları üzerinde değişiklik yapabilir.

4.5. Kullanıcı, dönem bitiminden 30 (otuz) gün öncesine kadar farklı bir talepte bulunmadıkça, üyeliği otomatik olarak yenilenir.

4.6. Kullanıcı’nın Uygulama’dan ön ödemeli hizmet alması durumunda, fatura ödeme sonrası beyan edilen adrese kesilir ve elektronik fatura olarak iletilir. Sonradan ödemeli hizmette ise, fatura tutarı, fatura tarihinden itibaren 7 gün içinde ödenir. Her tür vergi ve harç sorumluluğu Kullanıcı’ya aittir.

4.7. Kullanıcı’nın üyeliği, ödemesi veya banka entegrasyonuyla ilgili güncellemesi için Kullanıcı’nın kredi kartı ve ödeme bilgileri sistemde saklanabilir.

5.Gizlilik

5.1. Şirket ve Kullanıcı, yürürlükteki Türk kanunları saklı kalmak kaydıyla; Sözleşme neticesinde edindiği, karşı tarafın hizmet, üretim, mali durum ve benzeri gizli bilgilerini veya teknik içeriklerini gizli tutmayı, üçüncü kişi veya kuruluşlarla paylaşmamayı kabul ve taahhüt eder.

5.2. Taraflar, gizli bilgileri bir başkasına kullandırmaya, üçüncü kişilere aktarmaya veya dağıtmaya yol açmaz ve kendi çalışanlarının da gizliliğe uymasını sağlar.

5.3. Gizli bilgiler kapsamına yazılı, sözlü veya elektronik ortamdan iletilen tüm ürün, teknoloji, yazılım, müşteri listesi ve benzeri bilgiler dahildir ve bu bilgilerin korunması için her türlü önlem alınacaktır.

5.4. Sözleşme sona erse dahi bu gizlilik yükümlülükleri süresiz olarak geçerli olmaya devam edecektir.

6.Fikri Mülkiyet Hakları

6.1. Platform üzerindeki tüm hak, mülkiyet ve menfaat Şirket’e ve/veya bağlı olduğu şirketler grubuna aittir. Bu Sözleşme kapsamında Kullanıcıya münhasır olmayan, şahsi, dünya çapında ve devredilemez bir kullanım lisansı verilmektedir. Platform’a ait hiç bir hak Kullanıcı’ya devredilmiş sayılmaz. Kullanıcı, Uygulama’ya erişimi ve hizmetlerin sağlanması amacıyla içerik ve verilerinin kullanılması, kopyalanması, saklanması ve aktarılması için Şirket’e hak tanımaktadır ve gerektiğinde üçüncü kişilere alt lisans verilebilecektir.

6.2. Kullanıcı, Platform’u hiçbir şekilde kopyalamayacağını, değiştirmeyeceğini, çoğaltmayacağını, ters mühendislik işlemine tabi tutmayacağını, geri derlemeyeceğini ve yazılım kaynak kodunu elde etmeye çalışmayacağını kabul eder. Şirket’in izni olmadan içerik veya tarayıcıda değişiklik yapılması ve Platform’dan/Site'den link verilmesi yasaktır.

6.3. Kullanıcı, hiçbir şekilde Şirket’in veya bağlı kuruluşlarının marka, ticari unvan, logo, hizmet markası, alan adı ve benzeri unsurlarını kullanmayacaktır.

7.Sorumluluğun Kısıtlanması

7.1. Platform’daki uygulama, yazılım ve diğer içerikler “OLDUĞU GİBİ” sunulur. Şirket, doğruluk, bütünlük ve güvenilirlik dahil hiçbir taahhüt veya sorumluluk vermez. Kullanıcı, İçeriğin ve diğer kullanıcı verilerinin ilişkisine dair taahhüt alınmadığını ve Platform’un kesintisiz-hatasız olacağını garanti etmediğini kabul eder. Şirket, erişim veya kesinti sorunlarından sorumlu değildir.

7.2. Platform üzerinden üçüncü kişi internet sitelerine veya içeriklere bağlantı verilebilir; bu durumda ilgili içerikler veya siteler ile ilgili Şirket’in herhangi bir taahhüdü veya sorumluluğu olmadığını Kullanıcı kabul eder.

7.3. Uygulama ve hizmetlerin kalitesi, büyük ölçüde Kullanıcı tarafından temin edilen internet servis sağlayıcısının kalitesine bağlı olup, bu kapsamdaki sorunlardan Şirket sorumlu değildir.

7.4. Kullanıcı, yüklediği içerikler ile Platform kullanımından kaynaklanan tüm taleplerden münhasıran sorumludur; üçüncü kişilerden gelebilecek her türlü fikri mülkiyet veya diğer talepler (yargılama ve avukat masrafları dahil) karşısında Şirket’i sorumlu tutmayacağını kabul eder.

7.5. Şirket, mevzuatın izin verdiği ölçüde, kâr kaybı, itibar, ikame hizmet maliyetleri gibi tüm doğrudan, dolaylı, özel ve cezai zararlardan sorumlu olmayacak ve hiçbir zımni veya açık garanti vermez. Şirket’in toplam sorumluluğu, ilgili hizmetler kapsamında Kullanıcı’dan tahsil edilen ücret kadar olacaktır.

7.6. Kullanıcı, Platform’da yayınladığı tüm içeriklerin doğruluğu, güvenliği ve hukuka uygunluğundan bizzat sorumludur. Bu hususlarda OnlineİK'nın hiçbir sorumluluğu olmadığı gibi, Kullanıcıdan talepte bulunulan tüm zararları ilk talepte ve mahkeme kararına gerek olmaksızın tazmin edeceğini kabul eder.

7.7. OnlineİK, Kullanıcı kaynaklı doğrudan/dolaylı tüm zararları, cezaları, üçüncü kişi taleplerinden doğan tazminatları ve masrafları (mahkeme, vergi, harç vb.) kullanıcıdan talep etme hakkına sahiptir.

8.Sözleşmenin Yürürlüğü ve Feshi

8.1. Sözleşme, Kullanıcı tarafından elektronik ortamda kabul edildiği anda yürürlüğe girer ve aşağıda belirtilen şekilde feshedilmediği sürece yürürlükte kalır.

8.2. Taraflar, karşı tarafa bildirdikleri elektronik posta adresine 30 gün önceden yazılı bildirimle bu Sözleşme’yi gerekçe göstermeden ve tazminatsız şekilde feshedebilir.

8.3. Taraflardan biri Sözleşme’den doğan yükümlülüklerini gereği gibi yerine getirmezse ve diğer taraf verdiği sürede bu aykırılık giderilmezse, yazılı bildirim sonrası sözleşme feshedilebilir. Kullanıcı’nın mevzuata aykırılığı halinde Şirket, Kullanıcı statüsünü askıya alabilir ve Sözleşme’yi haklı nedenle derhal feshedebilir.

8.4. Sözleşmenin feshinden önce doğan hak ve yükümlülükler geçerli olur; fesih ile Kullanıcı Platform'u kullanamaz ve herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.

8.5. Kullanıcı hesabının 3 ay boyunca pasif olması durumunda Şirket Sözleşme’yi feshedebilir.

8.6. Şirket ve bağlı ortaklıklarının tabi olduğu mevzuat, idari kararlar veya şirket içi prosedürler nedeniyle hizmetlerin sunulmasının imkansızlaşması halinde Şirket, önceden bildirmeksizin Sözleşme’yi feshedebilir veya hizmet/hizmetlere erişimi ve hesabı askıya alabilir; bu durumda ücret iadesi yapılmaz.

8.7. Uluslararası seviyede güvenlik tehdidi, siber saldırı vb. durumlarda ilgili ülkelerden Şirket’in erişimi kısıtlanabilir veya engellenebilir.

9.Değişiklikler

İşbu Sözleşme ve Kullanım Koşulları, OnlineİK tarafından değiştirilebilir; güncellenen sürüm Platform’da ve/veya elektronik ortamda duyurulur. Bilgilendirmeleri takip etmek Kullanıcı’nın sorumluluğundadır; güncelleme ile birlikte yeni koşullar yürürlüğe girer.

10.Muhtelif Hükümler

10.1. Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersizliği veya uygulanamazlığı halinde, bu durum Sözleşme'nin diğer hükümlerini etkilemez.

10.2. Sözleşme ve ekleri bütünlük oluşturur; çelişki olması halinde ek hükümler esas alınır.

10.3. Kullanıcı ile, kayıt sırasında beyan edilen e-posta üzerinden veya Platform’daki genel duyurular yoluyla iletişim kurulacaktır. E-posta ile yapılan iletişim yazılı iletişim sayılır. Kullanıcı, e-posta adresini güncel tutmak ve Platform’u takip etmek zorundadır.

10.4. Sözleşme ve eklerinin yorumunda ve bu çerçeveden doğabilecek tüm uyuşmazlıklarda Türk hukuku geçerli olup; İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.